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Abrir um chamado

Do site da Manyminds até a classificação do chamado

Chegar ao portal

No site da Manyminds (www.manyminds.com.br), desça até o rodapé. No canto inferior esquerdo fica o botão Suporte — clique e aguarde o redirecionamento.

Rodapé do site da Manyminds com o botão Suporte no canto inferior esquerdo

Na página seguinte, informe o e-mail e a senha cadastrados como Solicitante.

Tela de login do portal de chamados, com os campos de e-mail e senha

Depois de entrar, aparece um aviso perguntando se você quer abrir um chamado novo. Sim segue para a abertura; Não leva ao acompanhamento dos chamados já em andamento.

Aviso perguntando se deseja abrir um novo chamado, com as opções Sim e Não

Marque Não Perguntar Novamente antes de responder e o aviso deixa de aparecer.

O botão de abrir

Use o ícone de etiqueta, no canto inferior direito da tela.

Tela do portal com o ícone de etiqueta em destaque no canto inferior direito

Classificar o chamado

A classificação é o que direciona o chamado para quem sabe resolvê-lo. Escolher errado atrasa o atendimento, porque o chamado precisa ser redirecionado.

Janela Criar Chamado com os seis blocos de classificação em modo ícone
ClassificaçãoQuando usar
Assuntos de InfraestruturaServidores, banco de dados, conectividade, performance, acessos e ambientes do SAP B1
Atendimento a ErrosErros sistêmicos, mensagens de exceção, falhas em processos, add-ons ou comportamento indevido
Criação de Usuários e PermissõesCriar, bloquear ou alterar usuário; perfis, autorizações e segregação de acesso
Dúvidas e OrientaçõesUso do sistema, regra de negócio, orientação operacional, dúvida fiscal e tributária
Faturamento ParadoChamados críticos: emissão fiscal, faturamento, integração ou continuidade da operação
Solicitação de MelhoriasAjuste de processo, funcionalidade nova, customização ou melhoria no uso do SAP B1

Faturamento Parado é para o que impede a operação de seguir. Usar essa classificação para o que não é crítico atrasa quem realmente está parado.

Modo lista

O botão Alterar para o modo Lista troca os blocos por uma lista.

Botão Alterar para o modo Lista
As mesmas classificações exibidas em formato de lista

O que cada classificação abre

Algumas classificações vão direto para o preenchimento; outras pedem antes o assunto.

Vai direto para o preenchimento.

Formulário de chamado de Assuntos de Infraestrutura

Título e descrição

O chamado é o que transmite a sua necessidade. O título e a descrição são o que a equipe lê primeiro — e o que decide se o atendimento começa a resolver ou começa perguntando.

Formulário de criação do chamado, com os campos de título e descrição

Título

  1. Identifique o problema principal — o que está acontecendo: dificuldade, dúvida, sugestão.
  2. Seja específico — diga o sistema, a função ou a área afetada.
  3. Use termos que ajudam a categorizar o problema.
EviteErro Faturamento
PrefiraErro ao iniciar Addon NFe usuário A (faturamento)

O segundo já diz o que quebrou, onde e para quem. O primeiro obriga a equipe a perguntar tudo isso antes de começar.

Descrição

  1. Explique o problema — de forma clara e objetiva.
  2. Inclua os detalhes — a mensagem de erro, as etapas que levaram até ali e qual parte do processo foi afetada.
  3. Diga a frequência — sempre, de vez em quando, ou foi a primeira vez.
  4. Conte o que já tentou — e o que aconteceu.

Antes de abrir o chamado, vale refazer o login fechando tudo que estiver aberto. Boa parte do que parece erro se resolve aí — e, se não resolver, você já abre o chamado com essa informação, que é útil para a equipe.

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